本文作者: 徐文
随着电子信息时代的到来,计算机和网培等现代化技术逐步普及。
高等院校罔书馆作为高校的科技信息中心.为适应形势的发展,纷纷应用现代化信息技术,使图书馆的现代化程度日益提高。如何提高高等院校现代化图书馆的管理水平,切实发挥觋代化技术的作用,是当前匾待解决的最要i果题。~、高校圈书馆的历史性变蕈与蕾理工作存在的突出问。由于现代化技术在图书馆工作中的广泛应用,使高校图书馆工作发生许多深刻的变化.一是文献资源多元化。随着多媒体、超蜞体计算机技术的日益成熟.文献建设重点逐步向现代通讯技术、高密度储存载体及高速进行智能处理的自动技术转化.“不断扩大收藏规模,满足时代要求。文献资料不仅包括纸质文献信息和电子文献信息,更主要的包括通过阿络通信技术从馆外获得的信息资源、信息共享将成为趋势。二是文献整『芋工作发生了深刻的变化。文献茬序工作的手武卡片检索由计算机榆索所替代,连步建立起由计算机网络识读和运行的标准化文献流。是图抒馆将彻底改变“重藏鞋用”的做法,由封jj和半封闭t的被动服务转为仝方位的以读者为中心的开放式主动服务。此外.高校图馆还向二重性和竞争状态发展。
即图书馆将成为既无偿服务k有偿服务的二:重性机构。
由于形成r社尝信息供需关于这游戏好打市场.迫使图书馆参与市场竞争造种新的变化.使管理工作不适应的问篷渐凸现出来。
首先是思息观念滞后。
对现代化图书馆的重要作用没有充分的认识.对罔书馆的牡会化、市场化等不理解,列现代化设备无拦趣。有的为了追求达标升级+引进了先进的自动化系统,但没有引进管理人传奇才,却能当摆没。其次是缺乏标准化与规范化的管理。许多图书馆对国家标准、规范文蚪不严倍执行。电于形式的土题词表、分类号、名称规范档和辛题规范档没有建立,书次号至今没有公认的标准。
而且,许多图书馆在臂理方面没有制定切合实际的整体规划.图书馆系统之间备块分羽。各自为政.缺乏联系,从而出现“有章不循.无章可循”的局面。其兰是营瑚手段落后目曲.高校图书馆的管理仍然停留在经验管理的基础上,靠。扣脑瓜”决莆.缺乏科学的管理手段。
先进的设施与落后的管理之间的矛盾l架设网游i益尖锐。
二、高等院校围书馆现代化管理的应对措施。(一)转变思想观舍.强化超前恚祝。确立信息资源管理的现代管理理念,屉西府时代要求.实现图书馆现代化管理的关键。高校图书馆的现代化要求管理者必预尽快转变管理思想.改变思维方式.适应改革要求,菩树市迪前意阳全局观念,改蛮单纯管理图书馆的思想,建立起“信息资源管硎”的现代管理理念,抛弃过去的封闭观念和单纯行政命争的办法,科学地运用信息论、控制论、系统论,管理心理学、才学、运等学、计算机科学等原理与方法,对图书馆避行现代化管理。只有过样.图书馆才能从封闭或半封ff糸统转变为完全开放系统,从蕊用结台的臧节叶心转变为离层汰、全方位的用户中心。(二)咀服务性、社套化、规范化与标准化的系统管理为指导原刖。所谓服务性原则就是把图书馆的藏书、设施、经费,。作方式等通过服务性话动哳调起来,从『『i发挥最佳管理效果。社会化原则就是要把高校图书馆的藏书建没、文献整序以厦新技术的鹰用与其它社会单元,通过双向或害向的劳动和服务有机联系起来。
做到你中有我,我中有你.互相依赖,互相协调,共同享用人类社会化文明成果。而规范化与标准化的整体或系统管理原则就是耍把各高校图书馆看成是全国图书馆乃至国际圈恬馆凡最统中的·个节点,以整体或幕统的意识,在其工作方式方法卜与系统接轨.f成连锁效应,规范化管理。同时,要把商校图书馆文献整事和数据库开发基础标准化,使不同文献收藏单位的书目成果和辛丈信息·Ⅱ以障碍地在图书馆系统的信息管道中通行,能迅速为睡肴和上会听新开传奇接受和利用。
徐文乃(三)改革旧的管理方式,建立现代化的管理模式。图书馆作为一个管理系统,人才、技术和资源星系统内部三要素。
必须努力把三个要素有机地结台在一起,使其处于最佳组合状态,以形成现代化的管理模式。即管理结构的系统化和网络化管理手段的自动化和程序化管理内容的标准化、规范化和计量化管理方法的怯制化、制度化管理者的专业化以及协作的国际化和服务的市场化等。以理代化的管理模式确定现代化的管理方式,实现高校图书馆的现代化管理。(四)瞄市场为手向,建立现代他的管理机制。教育政革将高枝推向了市场,作为高校圉书馆的管理也要最大可能地走向市场。增强生机与活力。田此.高校图书馆的管理工作要以引入市场机制为切入点,建立健全现代化的管理机制。
现代化管理机制的核心就是效益、成本和竞争。
效益包括杜会效益和经济效益两个方面:社会效盏.就是在社会主义精抻文明建设中所发挥的作用。经济效益就是图书馆对高校生存和发展的支持力度以及高校图书馆在社会化服务中赢得的利益。成本是与效益紧密相连的,但这里的成奉并不与经济效益里的成本完全样,它主要是指合理利用高校图书馆现有资源和技术力量,减少浪费.最大艰窿地发挥作用.现代化管理机制的关键是竞争,这与形势发展、改革要求及管理原则是一致的。通过引入竞争,来挖掘图书馆的潜力,激发l鲴书馆的活力,推动图书馆的现代化管理。(五)赛行等衄化营理.走“依制治馆”的道路。在计划经济时代,图书馆没有~套科学完整的评价工作人员的标准和方法,致使图书馆工作人员的业绩考核、能力评价弹性较大,不能有救地调动其工作积扳性、能动性和创造性。因此,图书馆必须强化内部管理。建立健全各项规章制度和科学评价工作人员“穗、能、勤、绩”的标准和疗法。
比如:工作规范,行为规范.从馆妊到备馆员的工作标准和岗垃目标等,落实责任制.对岗位目标任务的完成情况进行严格考棱.通过考核划分出每个成员的分数.接优秀、称职和不称职三个等级兑现奖惩。使其责、权、利相结台,激励与约来相结合.做到赏罚分明.以最大眼度地发挥力资源的作用。要通过竞争上岗、下岗分流.使人人自我加压.达到精简、高教的目的。同时.要根据现代技木的要求,建立、健全各项热血传奇技术标准和设施管理标准。如:专业术语标准图书资料的著录法、分类法、叙j司丧的标准文字缩写法、字泽法的标准机读目录.数据库标准缩徽复制品标准视听资料标准以及图书馆设备和用品的管理标准等等。(六)抓住根基,努力提高田书馆工作者的素质。图书馆工作者的素质是图书馆现代化管理的重要基础,高素质的管理人才是吏现高等院校图书馆现代化管理的根本。馆藏文献多媒体化、资源共亭网络化、服务内容信息化、管理手段自动化的现代化图书馆,没有现代化的管理才,就不可能实现图书馆管理的现代化。
因此.必须对图书馆工作者进行专业培0l和终身教育。要根据各馆员工不同的科学文化水平,分期分批地进行针对性培训,造就·批一专多能的复合型人才。
要沣意专业人才的知识更新,避免知识过时,f断满足日新月异的发展需番。还受制定一系列特殊优惠政策,暇引具有综台信息能力、懂外语、能熟练操作现代化设备的高学历、复合型人才,努力提高对现代化图书馆的管理水半。(作者单位:山东省公安专科学校图书馆)30~证论学习'23年薅2期对高。
本文《对网络时代高等院校图书馆管理的思考》 --- 作者: 徐文
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